主管资源
人力资源
人力资源厅提供了一系列资源和工具,旨在向主管提供有效和高效率管理其工作人员所需的指导。
海岸线EAP
海岸线EAP提供了一个每月的时事通讯这解决了处于管理职位的员工所关心的独特问题。海岸线还提供30分钟的网络研讨会,指导经理和主管实现EAP目标。要查看本次网络研讨会,请登录海岸线EAP使用“Salve Regina”作为公司名称,从顶部菜单中选择“Webinars”并选择网络研讨会。
高等教育招聘联盟
高等教育招聘联盟包括700多所学院、大学和组织,致力于招聘最多样化、最有才华的教师、员工和高管。该联盟提供领先的地区和国家求职网站,多样化的求职者库和一个同事网络,他们在双职业招聘问题上进行合作,并定期召开会议以获得职业发展机会。
Salve Regina的员工可以参加财团的职业发展网络研讨会与思想领袖一起讨论重要的招聘和保留主题,强调多样性。网络研讨会对所有教职员工免费开放。
EduRisk由联合教育工作者
EduRisk提供数百种资源,解决教育机构最紧迫的问题,包括那些专门为监督者设计的。在线课程、网络研讨会、清单、博客和可下载的出版物都涉及与监督他人相关的关键领域。
通过联合教育者完成所需培训的员工可以使用登录凭证访问这些资源。在首页搜索栏中输入“主管”,定位主管资源。如果您无法登录或需要访问,请拨打(401)341-2137与人力资源部联系。
罗德岛高等教育培训联盟
通过罗德岛高等教育培训联盟,所有员工都可以获得低成本的工作坊式培训专业发展机会由主题专家协助。主管可以为自己的职业发展参加活动,也可以鼓励员工参加,将其作为绩效管理过程中制定的发展计划的一部分。
绩效管理
性能日志
当要评估一名员工或完成自我评估时,可能很难回忆起这一年来所取得的所有成就或面临的挑战。一个跟踪的好方法是使用性能日志,旨在帮助员工和主管持续记录工作表现。
该日志可用于记录员工超出预期、表现出主动性、“超越”和/或建议和实施更好地执行任务的方法的实例。它也可以用来记录需要注意和/或改进的事件。
对于主管来说,这些信息将提供一份全面的年度绩效评估的手段。对于员工来说,日志可以帮助他们记住自己的成就,进行自我评估。
主管和员工可以使用提供的模板或尝试其他方法的文档。他们可能还会保存一个文件,用于存储备忘录、客户来信等,以便将来检索。给自己发电子邮件可能是跟踪工作活动的另一种方式。无论使用什么系统,某种类型的日志都消除了主管和员工单独依赖内存的需要。
年度绩效评估
监督员必须完成年度报告绩效评估适用于所有员工。员工应该根据模板中描述的各种表现因素进行评估。
主管应仔细审查员工在过去的评估期间的表现,并为每个表现因素提供支持意见和例子。评价应指出业绩的质量和可能需要进一步培训和专业发展的领域。管理者还应该确定来年的目标、目标和绩效期望,并根据员工的意见制定发展计划。
为准备年度绩效评估,主管应:
- 查看所有非正式会议记录
- 为每个因素收集性能示例
- 准备评估业绩,而不是潜力
在年度绩效考核中,主管应:
- 为会议定下基调
- 避免常犯的错误(说太多,和同事比较,只提及最近的表现,关注不足而不是发展)
- 给出清晰、简明的反馈
- 征求员工的意见
- 制定下一个评估周期
在探讨来年可能的目标、目的和业绩预期时,以下几点是有益的:
- 与员工合作
- 挑战员工拓宽他们的思维
- 建立或增加员工的想法
- 建议行动方案
- 使用s.m.a.r.t(具体的,可衡量的,可实现的,相关的,有时间限制的)目标设定
一旦目标、目的和绩效期望确定并达成一致,主管人员应:
- 和员工一起制定行动计划
- 建立员工所有制
- 总结讨论的理解和结果
- 为持续的指导和进度更新安排具体的时间
性能改进指南和行动步骤
管理绩效可能需要协助员工提高绩效。这些指导方针和行动步骤旨在协助主管进行以下工作:
- 性能讨论和文档
- 制定绩效改进计划(PIP)
- 完成并提交PIP
- 和平执行计划审查会议
- 皮普的结果
- PIP扩展和结果
绩效改进计划模板
主管应使用此模板创建一个业绩改善计划(PIP)并记录结果。
请注意:主管在考虑PIP时必须联系人力资源以获得额外指导。
书面警告模板
一个书面警告当必须立即制止员工的行为时使用。它可以用来解决以前发生过的问题或性质严重的新问题。这样做的目的是明确情况的严重性,以便员工能够立即采取纠正措施。
请注意:在考虑书面警告时,主管必须联系人力资源部以获得额外指导。
面试交流申请指南
请求创建一个新职位
要请求创建一个新职位,请完成以下步骤或查看教程视频.
- 登录面试交流.如果您没有访问权限,请致电人力资源办公室(401)341-2137。
- 从侧边栏中选择“Requisitions”。
- 选择“添加新请求”。
- 从下拉菜单中选择模板“Request to Create a New Position”。
- 选择“下一个”。
- 完成“创建新职位请求”表格。
- 附加职位描述并单击“保存更改”。
- 在“申请批准人”部分,从下拉菜单中选择您的部门主管/指定人员和副总裁。
- 选择“保存”。
请购单将被发送给请购单审批人审批。当所有申请审批人都批准了申请后,招聘经理将通过面试交流中心的电子邮件收到通知。人力资源部将在Salve Regina网站以及外部网站HigherEdJobs.com和HERCjobs.org上发布该职位。
申请填补空缺职位
要申请填补空缺职位,请完成以下步骤:
- 登录面试交流.如果您没有访问权限,请致电人力资源办公室(401)341-2137。
- 从侧边栏中选择“Requisitions”。
- 选择“添加新请求”。
- 从下拉菜单中选择模板“Request to Fill a Vacated Position”。
- 选择“下一个”。
- 填写“申请填补空缺职位”表格。
- 附加职位描述并单击“保存更改”。如果职位描述有修订,请使用Microsoft Word“Review”选项卡中的“跟踪更改”。
- 在“申请批准人”部分,从下拉菜单中选择您的部门主管/指定人员和副总裁。
- 选择“保存”。
请购单将被发送给请购单审批人审批。当所有申请审批人都批准了申请后,招聘经理将通过面试交流中心的电子邮件收到通知。人力资源部将在Salve Regina网站以及外部网站HigherEdJobs.com和HERCjobs.org上发布该职位。
申请雇用临时助理人员
如欲申请聘用临时助理,请完成以下步骤:
- 登录面试交流.如果您没有访问权限,请致电人力资源办公室(401)341-2137。
- 从侧边栏中选择“Requisitions”。
- 选择“添加新请求”。
- 从下拉菜单中选择模板“申请雇用临时助理人员”。
- 选择“下一个”。
- 填写“请聘临时助理”表格。
- 附加职位描述并单击“保存更改”。
- 在“申请批准人”部分,从下拉菜单中选择您的部门主管/指定人员和副总裁。
- 选择“保存”。
请购单将被发送给请购单审批人审批。当所有申请审批人都批准了申请后,招聘经理将通过面试交流中心的电子邮件收到通知。然后,人力资源部将联系临时员工和主管启动入职流程。
请求对现有员工进行更改
若要请求对当前员工进行更改,请完成下面概述的以下步骤或观看培训视频:
- 登录面试交流.如果您没有访问权限,请致电人力资源办公室(401)341-2137。
- 从侧边栏中选择“Requisitions”。
- 选择“添加新请求”。
- 从下拉菜单中选择模板“Request to Make a Change for a Current Employee”。
- 选择“下一个”。
- 完成“对当前员工进行变更的请求”表格。
- 附加职位描述并单击“保存更改”。如果职位描述有修订,请使用Microsoft Word“Review”选项卡中的“跟踪更改”。
- 在“申请批准人”部分,从下拉菜单中选择您的部门主管/指定人员和副总裁。
- 选择“保存”。
请购单将被发送给请购单审批人审批。当所有申请批准人都批准了申请后,招聘经理将通过面试交流中心的电子邮件收到通知。然后,人力资源部将为当前员工处理更改。
筛选的申请者
- 从左边选择“管理作业”。
- 选择要审查的空缺/已发布职位的名称。
- 选择“合格申请人”或“所有申请人”。(合格的申请人已经获得了100%的corequielts分数。)
- 选择一个申请人,审查申请人的简历,求职信,其他文件和考试要求的答复和分数。
- 通过将他们分配到文件夹类别来管理申请人(是,否,可能,电话面试等)。这可以通过选中申请人名称旁边的复选框,并从“移动选定”下拉菜单中选择文件夹类别来完成。
面试申请人
资源
- 了解更多合适和不合适的面试问题.
- 看到能力清单和基于行为的问题样本.
- 回顾Salve Regina's使命宣言将能力与组织的价值观联系起来。
- 咨询O *网在线这是美国劳工部(Department of Labor)提供的寻找胜任职位的资源。
电话面试
- 通过将他们分配到不同的类别来管理申请人:“没有”或“电话面试”。
- 利用上述资源,为电话面试准备问题。
- 在电话面试中,建议你讨论一下这个职位的参数,包括工作周、工作时间、午休时间、福利待遇、工资/小时率、免薪/非免薪。
- 电话面试结束后,把成功的应聘者移到“面试”栏。
校园面试
面试资源可以用来准备校园面试的问题。面试回答必须被记录下来并返回给人力资源部。
参考检查
人力资源部将通过SkillSurvey对招聘经理选中的校园面试候选人进行背景调查。招聘经理必须与人力资源部联系,告知候选人的姓名,以便进行推荐报告。一份报告将被创建并转发给招聘经理审阅。
推荐招聘
在“推荐雇佣”申请被所有申请批准人批准之前,不要提供口头报价。必须完成以下操作:
- 每位应试者的面试评价表。
- 未被选中的每个面试候选人的处置代码。
- 被选中的面试候选人的选择理由。
面试评价表
- 登录面试交流.
- 选择面试的候选人。
- 在“HR表格”下,选择“面试评估表格”。完成表单,保存并将表单附加到候选人的配置文件。
非选择处置代码
- 登录面试交流.
- 选择未被选中的面试候选人。
- 在“候选人报告”字段中,选择“不选择的处置代码”,并选择与不选择原因最接近的代码。
选择理由
- 登录面试交流.
- 选择被录用的候选人。
- 在文本框中为所选内容提供理由。选择问号以了解更多详细信息。
推荐招聘
- 登录面试交流.
- 选择被录用的候选人。
- 在联系信息框中,选择“推荐”。
- 从下拉菜单中选择模板“recommendation for Hire”。
- 选择“下一个”。
- 填写“招聘推荐”表格。
- 在“申请批准人”部分,从下拉菜单中选择您的部门主管/指定人员和副总裁。
- 选择“保存”。
请购单将被发送给请购单审批人审批。当所有申请批准人通过后,招聘经理将通过面试交流中心的电子邮件收到通知。然后,招聘经理可能会向被选中的候选人提供口头聘用。人力资源部将通过电子邮件将入职文件发送给新员工和主管来处理这一请求。